DATENSCHUTZERKLÄRUNG

-Erstfassung: 25. August 2018- 

-aktualisiert: 01. Oktober 2023-
- gekürzt am 28. Februar 2026- 

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserer Gesellschaft. Der Datenschutz ist dem Vorstand der Literarischen Gesellschaft Gräfelfing ein hohes Gut. Sie, als Nutzer, können unser Angebot aber auch grundsätzlich ohne jede Angabe auf die Person bezogener Daten (wortgleich auch solcher Daten oder dieser Daten) nutzen. Die Nutzung unserer Website ist freiwillig. Sie entscheiden selbst, ob und in welchem Umfang Sie uns auf die Person bezogene Daten übermitteln.

 

Nehmen Sie aber besondere Dienste unserer Gesellschaft über unsere Internetseite in Anspruch, könnte jedoch eine Verarbeitung dieser Daten nötig werden. Unsere Dienste sind vorwiegend Abhaltung unserer Veranstaltungen sowie die Pflege unserer Geschichte und des Archives, gegliedert in vier Abschnitte

• Gründung ab 1921 in der Weimarer Zeit,

• Archiv 1930 bis 1950 mit NS-Zeit und Zeit nach dem Zweiten Weltkrieg,

• Archiv 1951-1989 in der Zeit der alten Bonner Republik sowie

• Archiv bis heute.
   

1. Begriffsbestimmungen

Unsere Erklärung zum Datenschutz soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Mitglieder und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein. Um dies zu gewährleisten, möchten wir vorab die verwendeten Worte erläutern. Für detaillierte Erläuterungen bitten wir um weitere Konsultation im Netz.  Wir verwenden unter anderem die folgenden Begriffe:

a) auf die Person bezogene Daten
Auf die Person bezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine feststellbare oder festgestellte (sinngleich erkennen, identifizieren) natürliche Person (im Folgenden Betroffener oder betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu einer Kennung wie einem Namen, einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Online-Kennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die als Ausdruck einer Identität im Kontext zu Physis, Psyche, Genen, Psychologie, Wirtschaft oder Sozialem dieser natürlichen Person festgestellt werden kann.

b) Betroffener
Betroffener aller Gender (sinngleich betroffene Person) ist jeder Nutzer, Anmelder oder sonstwie festgestellte oder feststellbare natürliche oder andere Person. Das im Hinblick darauf, daß wir ("für die Verarbeitung Verantwortlicher", siehe Buchst. g) unten) Ihre auf die Person bezogenen Daten oder die Daten Anderer verarbeiten - siehe hierzu den folgenden Buchst. c).

c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder mit oder ohne Hilfe der Automatik ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit auf die Person bezogenen Daten. Die DGSVO nennt eine Vielzahl von Ausprägungen (..."Erfassen" etc.), die hier nicht weiter aufgeführt sind.

d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter auf die Person bezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.

e) Profiling
Profiling ist jede Art der Automatik in Bezug auf die Verarbeitung auf die Person bezogener Daten, die darin besteht, dass diese Daten verwendet werden, um eine Vielzahl bestimmte persönlicher Aspekte zu analysieren oder vorherzusagen. Profiling verwenden wir nicht.

f) Pseudonymisierung
Pseudonymisierung unterbindet die Zuordenbarkeit zu einer betroffenen Person. 

g) Verantwortlicher (für die Verarbeitung)
Diese Rolle haben wir, die Literarische Gemeinschaft Gräfelfing als natürliche oder (teil-)juristische Person oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von auf die Person bezogenen Daten entscheidet.

h) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die auf die Person bezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Hierunter fällt auch die WIX als unser Webprovider. Die Auftragsverarbeitung von WIX ist in folgendem Dokument geregelt
https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users.

i) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der auf die Person bezogene Daten offen gelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht. 

j) Dritter
Dritter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle außer der betroffenen Person, dem Verantwortlichen, dem Auftragsverarbeiter und den Personen, die unter der unmittelbaren Verantwortung des Verantwortlichen oder des Auftragsverarbeiters befugt sind, die auf die Person bezogenen Daten zu verarbeiten.

k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung in Form einer Erklärung oder einer sonstigen eindeutigen bestätigenden Handlung, mit der der Betroffene zu verstehen gibt, dass sie mit der Verarbeitung der sie betreffenden auf die Person bezogenen Daten einverstanden ist.

2. Unser Name und Anschrift
Wir als  Verantwortlicher im Sinne der DGVSO oder sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Gesetze zum Datenschutz und anderer Bestimmungen mit dem Charakter des Datenschutzes Charakter ist die:

Literarische Gesellschaft Gräfelfing

Ulrich Rosenbaum
Telefon: +49 176 34670850
Maria-Eich-Straße 56
82166 Gräfelfing
E-Mail:     info@literarische.de
Webseite: https://www.literarische.de

Hinweis:
Die Website https://www.literarische-gesellschaft-graefelfing.de ist auch unsere Eigentum, wird aber von uns nicht mehr genutzt.

3. Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen
 

a) Allgemeines 

Wir erfassen mit jedem Aufruf der Internetseite durch einen Betroffene aller Gender oder eine Automatik als System eine Reihe von allgemeinen Daten und Informationen. Diese allgemeinen Daten und Informationen werden in den regulären und den Logfiles der Unternehmen von WIX.com als Webseitenprovider  und Hoster gespeichert. Strato ist der Registrar. Insbesondere WIX speichert die Daten auch außerhalb der EU, unter anderem weil sein Hauptsitz in Israel ist. Hierzu besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU. Erfasst werden können vorwiegend die
(1) verwendeten Browsertypen und Versionen,
(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
(4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
(5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
(6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

b) Nutzung 

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. Ihren Namen zum Zweck des Versands. Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Literarische Gesellschaft keine Rückschlüsse. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um unseren Aufgaben nachzukommen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen auf die Person bezogenen Daten gespeichert.

​​​

c) Analysen 

Diese Website benutzt keine Statistik- und Auswertefunktionen von Google, insbesondere kein Analytics. Wix setzt automatisch mehrere Cookies (Session, Sicherheit usw.).

​

d) Schriftarten 

Auf dieser Webseite greifen wir auf eine Systemschriftarten, bei uns Verdana oder Arial. zurück. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der DSGVO (berechtigte Interessen des Verantwortlichen).

​

e) Newsletter

Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder uns Ihre E-Mail-Adresse zur Information über unsere Veranstaltungen überlassen, verwenden wir diese ausschließlich für den Versand von Nachrichten der Literarischen Gesellschaft Gräfelfing. Der Versand erfolgt über Wix Email Marketing (Wix.com Ltd., Israel).

Zur statistischen Auswertung können Öffnungs- und Klickraten erfasst werden.

Wir verzichten zur Vermeidung technischer Hürden auf ein Double-Opt-In-Verfahren. Sie können sich jederzeit formlos per E-Mail, Telefon oder über den Abmeldelink im Newsletter wieder abmelden. Wir löschen Ihre Daten dann umgehend.
 

f) Administration
Der Zugriff auf unsere Websysteme und die dort gespeicherten Daten ist auf wenige autorisierte Nutzer beschränkt und erfolgt über getrennte Funktionskonten. Diese bilden eine abgeschottete Verwaltungsebene. Die Konten sind durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gesichert.

4. Registrierung auf unserer Internetseite

Aktuell bietet die LITERARISCHE.de nicht die Möglichkeit sich auf der Website zu registrieren. Eine ständige Nutzung Ihrer persönlichen Daten in Form strukturierter Datenbanken (SQL, NoSQL oder andere) erfolgt daher nicht im Rahmen auf unserer Website.

​

a) Aktuelle Speicherung

Wir erfassen insbesondere für die Antwort auf Ihre Kontaktanfragen oder Ihre Reservierung für unsere Veranstaltung ausschließlich Ihren Namen mit seinen Bestandteilen, Ihre Email-Adresse sowie weitere von Ihnen an uns übermittelte Informationen. Diese Daten werden in Form von Emails in nicht strukturierter-Form im Bereich unseres Webauftrittes gehalten

​

b) Weitere Speicherungen

Die von Ihnen eingegebenen auf die Person bezogenen Daten verwenden wir nur für unsere interne Verwendung und für unsere eigenen Zwecke.   

Die Registrierung des Betroffenen unter freiwilliger Angabe auf die Person bezogener Daten dient dem für die Verarbeitung Verantwortlichen dazu, der betroffenen Person Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund der Natur der Sache nur registrierten Benutzern angeboten werden können.

Der für die Verarbeitung Verantwortliche erteilt jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche auf die Person bezogenen Daten gespeichert sind. Ferner berichtigt oder löscht der für die Verarbeitung Verantwortliche auf die Person bezogene Daten auf Wunsch oder Hinweis der betroffenen Person, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. 

5. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert auf die Person bezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks nötig ist.

6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie sind in den nachfolgenden Spiegelstriche dargestellt. Jeder Vertragspartner hat insbesondere die folgenden Rechte:
 

• Bestätigungsrecht: Verlangen vom Partner die Nutzung personenbezogene Daten „zu bestätigen“;
   

• Datenauskunft (Datenkopie) aus der Vertragsbeziehung nach Art. 15 DSGVO;
   

• Datenkorrektur oder Datentilgung nach Art. 16 DSGVO;
   

• Datenlöschung nach Art. 17 DSGVO, soweit dem nicht Grundrechte oder der Vertrag entgegenstehen; es besteht die beidseitige Pflicht, die Daten nach einem etwaigen Nutzungsende so schnell als zulässig zu löschen;
   

• Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO im Falle unterschiedlicher Meinungen von Literarischer Gesellschaft und Nutzer(-in) der Datenrichtigkeit oder der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung;
   

• Datenlieferung oder Datenübertragung der Daten des Partners in strukturierter Form, Art. 20 DSGVO;
   

• Beschwerderecht jedes Vertragspartners nach Art. 77 DSGVO bei Aufsichtsbehörden sowie Widerspruchsrecht ohne Formerfordernis nach Art. 21 DSGVO Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten im Falle der berechtigten Datennutzung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f der DSGVO.

7. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. I Buchst. a DSGVO dient unserer Gesellschaft als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Betrifft es Verträge oder andere Schuldverhältnisse, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. I Buchst. b DSGVO.
 

Unterliegt unsere Gesellschaft einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von auf die Person bezogenen Daten nötig wird, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. I Buchst. c DSGVO. Lebenswichtige Interessen sind über Art. 6 Abs. I Buchst. d der DSGVO geregelt, auch Buchstabe f. Letztlich könnten Verarbeitungen auf Art. 6 Abs. I Buchst. f DS-GVO beruhen. 

8. Berechtigte Interessen

Sie betreffen insbesondere die Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden. Basiert die Verarbeitung auf die Person bezogener Daten auf Art. 6 Abs. I Buchst. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Tätigkeit zugunsten der Information und Förderung unserer Mitglieder im Sinne der Zweckbestimmung der LITERARISCHEN.de.

9. Dauer der Verarbeitung
Sie gilt für die Speicherung der auf die Person bezogenen Daten. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von auf die Person bezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung oder Anbahnung von Verträgen nötig sind.

10. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften

Eine Nichtbereitstellung der auf die Person bezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte. Vor einer Bereitstellung auf die Person bezogenen Daten durch den Betroffenen muss sich der Betroffene an eines unserer Vorstandsmitglieder wenden. Unser Vorstandsmitglied klärt den Betroffenen einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der auf die Person bezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss nötig ist, ob eine Verpflichtung besteht, die auf die Person bezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der auf die Person bezogenen Daten hätte.

Gräfelfing, 28.12.2025

gez. Ulrich Rosenbaum
1. Vorsitzender 

​