ERKLÄRUNG ZUM DATENSCHUTZ
nach Vorgabe der
VERORDNUNG 2016/679 DES EUROPÄISCHEN PARLAMENTS UND DES RATES
vom 27. April 2016
zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung)
Quelle: https://eur-lex.europa.eu/legal-content/DE/TXT/?uri=celex%3A32016R0679
Auf dieser Seite informieren wir Sie, welche Ihrer Daten wir bei der Nutzung unserer Website und unserer Angebots verarbeiten. Regelaufgabe nach Satzung ist die Förderung und Vermittlung von Kultur in Form unserer Veranstaltungen. Hinzu kommen die Betreuung unserer Mitglieder sowie die Erhaltung unseres Kulturguts in Form unseres Archivs, gegliedert in die vier folgenden Abschnitte
- Gründung ab 1921 in der Weimarer Zeit,
- Archiv 1930 bis 1950 mit NS-Zeit und Zeit nach dem Zweiten Weltkrieg,
- Archiv 1951 bis 1989 in der Zeit der alten Bonner Republik sowie das
- Archiv ab 1990 bis 2020.
Die Definitionen und Erfassung Ihrer Daten
-Erstfassung: 25. August 2018-
-aktualisiert: 28. April 2026-
1. Begriffsbestimmungen
Wir verwenden unter anderem die folgenden Begriffe:
a) auf die Person bezogene Daten
Auf die Person bezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine feststellbare oder festgestellte (sinngleich erkennen, identifizieren) natürliche Person (im Folgenden Betroffener oder betroffene Person) beziehen. Als identifizierbar wird eine natürliche Person angesehen, die insbesondere mittels Zuordnung festgestellt werden kann, wie über Name, Userkennung, Standortdaten, oder besonderer Merkmale, im Kontext zu Physis, Psyche, Genen, Psychologie, Wirtschaft oder Sozialem.
b) Betroffener
Betroffener aller Gender (sinngleich betroffene Person) ist jeder Nutzer, Anmelder oder sonstwie festgestellte oder feststellbare natürliche Person.
c) Verarbeitung
Verarbeitung ist jeder, auch automatisiert ausgeführte Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit auf die Person bezogenen Daten. Die DSGVO nennt eine Vielzahl von Ausprägungen (..."Erfassen" etc.), die hier nicht weiter aufgeführt sind.
d) Einschränkung der Verarbeitung
Einschränkung der Verarbeitung ist die Markierung gespeicherter auf die Person bezogener Daten mit dem Ziel, ihre künftige Verarbeitung einzuschränken.
e) Profiling und weitere Ausschlüsse
Profiling verwenden wir nicht, insbesondere werten wir Ihr Surfverhalten nicht aus, insbesondere für interessenbezogene Werbung.
f) Verantwortlicher (für die Verarbeitung)
Diese Rolle haben wir, die Literarische Gesellschaft Gräfelfing als natürliche oder (teil-)juristische Person oder andere Stelle, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von auf die Person bezogenen Daten entscheidet.
g) Auftragsverarbeiter
Auftragsverarbeiter ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, die auf die Person bezogene Daten im Auftrag des Verantwortlichen verarbeitet. Hierunter fällt auch die WIX als unser Webprovider. Die Auftragsverarbeitung durch WIX ist in folgendem Dokument geregelt:
https://de.wix.com/about/privacy-dpa-users.
h) Empfänger
Empfänger ist eine natürliche oder juristische Person, Behörde, Einrichtung oder andere Stelle, der auf die Person bezogene Daten offengelegt werden, unabhängig davon, ob es sich bei ihr um einen Dritten handelt oder nicht.
i) Dritter
Dritter ist, wer nicht die betroffene Person, der Verantwortliche oder der Auftragsverarbeiter ist und nicht unter deren unmittelbarer Verantwortung handelt. Das können insbesondere andere natürliche oder juristische Personen sein oder auch Behörden, Einrichtungen usw., die personenbezogene Daten erhalten.
k) Einwilligung
Einwilligung ist jede von der betroffenen Person freiwillig für den bestimmten Fall in informierter Weise und unmissverständlich abgegebene Willensbekundung.
2. Unser Name und Anschrift
Wir als Verantwortlicher im Sinne der DSGVO oder sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Gesetze zum Datenschutz und anderer Bestimmungen mit dem Charakter des Datenschutzes sind die:
Literarische Gesellschaft Gräfelfing
Ulrich Rosenbaum
Maria-Eich-Straße 56
82166 Gräfelfing
E-Mail: info@literarische.de
Webseite: https://www.literarische.de
Hinweis:
Die Website https://www.literarische-gesellschaft-graefelfing.de ist auch unser Eigentum, wird aber von uns nicht mehr genutzt.
3. Erfassung allgemeiner Daten und Informationen
a) Allgemeines
Allgemeine Daten und Informationen werden in den regulären und den Logfiles der Unternehmen von WIX.com als Webseitenprovider und Hoster gespeichert. Strato ist der Registrar. Insbesondere WIX speichert die Daten auch außerhalb der EU, unter anderem weil sein Hauptsitz in Israel ist. Hierzu besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU. Erfasst werden können vorwiegend die
(1) verwendeten Browsertypen und Versionen,
(2) das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem,
(3) die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer),
(4) die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden,
(5) das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite,
(6) eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse),
(7) der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und
(8) sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.
b) Nutzung
Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Literarische Gesellschaft keine Rückschlüsse. Diese Informationen werden vielmehr benötigt, um unseren Aufgaben nachzukommen. Die anonymen Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen auf die Person bezogenen Daten gespeichert.
c) Analysen und wesentliche Verzichte
Diese Website benutzt keine Statistik- und Auswertefunktionen von Google, insbesondere kein Analytics. Ferner verzichten wir auf die Technik des Facebook-Pixelings oder des LinkedinInsigtTag.
Ferner verzichten wir auf jede Art von Social-Media-Plugins oder automatischen Kommentarfunktionen. Die Technik unserer Interaktion insbesondere bei Nutzerkommentaren ist die E-Mail an uns, also mit bewusster Entscheidung Ihrerseits über die Datenbereitstellung. Wix setzt automatisch mehrere Cookies (Session, Sicherheit usw.).
d) Schriftarten
Auf dieser Webseite greifen wir auf Systemschriftarten, bei uns Verdana oder Arial zurück. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f der DSGVO, das sind berechtigte Interessen des Verantwortlichen.
e) Newsletter
Wenn Sie unseren Newsletter abonnieren oder uns Ihre E-Mail-Adresse zur Information über unsere Veranstaltungen überlassen, verwenden wir diese ausschließlich für den Versand von Nachrichten der Literarischen Gesellschaft Gräfelfing.
Der Versand erfolgt über Wix E-Mail Marketing (Wix.com Ltd. mit Sitz in Israel). In diesem System sind keine Postadressen und keine Bankdaten gespeichert. Zur statistischen Auswertung können Öffnungs- und Klickraten erfasst werden.
Die Anmeldung über unsere Website erfolgt durch bewusste Eingabe der E-Mail-Adresse und Bestätigung eines Kontrollkästchens. Zur Vermeidung unnötiger technischer Hürden verwenden wir kein zusätzliches Double-Opt-In-Verfahren.
Sie können sich jederzeit formlos per E-Mail, Telefon oder über den Abmeldelink im Newsletter wieder abmelden. Wir löschen oder sperren Ihre Daten für den Newsletterversand im Rahmen gesetzlicher Pflichten, zum Beispiel Aufbewahrungspflichten, umgehend.
f) Administration
Der Zugriff auf unsere Websysteme und die dort gespeicherten Daten ist auf wenige autorisierte Nutzer beschränkt und erfolgt über getrennte Funktionskonten. Diese bilden eine abgeschottete Verwaltungsebene. Die Konten sind durch eine Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) gesichert.
g) E-Mail und Verwaltung
Für unsere interne Kommunikation, die Terminplanung, die Mitgliederverwaltung sowie die Archivierung von Dokumenten nutzen wir Google Workspace von der Firna Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Wir haben in den Administrations-Einstellungen „Europa“ gewählt . Dies stellt sicher, dass die wesentlichen Daten wie E-Mails und Kalendereinträge auf Servern innerhalb der EU gespeichert werden.
Wir haben mit Google einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) auf Basis der EU-Standardvertragsklauseln abgeschlossen. Google ist nach eigenen Angaben unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Für Datenübermittlungen in Drittländer gelten die von Google bereitgestellten vertraglichen Garantien, insbesondere die EU-Standardvertragsklauseln, soweit erforderlich.
Die Nutzung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten und sicheren Verwaltung unserer Vereinsarbeit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Ihre Interaktion und Ihre Rechte
4. Ihre Interaktion mit unserer Internetseite
Aktuell bietet LITERARISCHE.de nicht die Möglichkeit, sich auf der Website dauerhaft zu registrieren. Eine Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten in Form strukturierter Datenbanken erfolgt daher beim reinen Besuch unseres Webauftritts nicht. Eine Verarbeitung, insbesondere Speicherung Ihrer Daten erfolgt erst in den nachfolgend genannten Nutzungen unserer Website.
a) Aktuelle Speicherung
Wir erfassen insbesondere für die Antwort auf Ihre Kontaktanfragen oder Ihre Reservierung für unsere Veranstaltung ausschließlich Ihren Namen mit seinen Bestandteilen, Ihre E-Mail-Adresse sowie weitere von Ihnen an uns übermittelte Informationen. Diese Daten werden in Form von E-Mails in nicht strukturierter Form im Bereich unseres Webauftrittes gehalten
b) Allgemein zu Speicherungen
Wir verwenden Ihre persönlichen Daten nur für unsere Vereinszwecke und zur Organisation der jeweiligen Veranstaltung. Die Angabe von Daten für bestimmte Leistungen erfolgt auf freiwilliger Basis. Sie dient dazu, Ihnen Inhalte oder Funktionen anzubieten, die ihrer Natur nach eine Identifizierung des Nutzers erfordern (z. B. personalisierte Reservierungen).
Wir erteilen Ihnen jederzeit Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten bei uns gespeichert sind. Auf Ihren Wunsch hin korrigieren oder löschen wir diese Daten umgehend, sofern dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
c) Mitgliederverwaltung und Finanzwesen
Zur Verwaltung unserer Mitgliederdaten sowie zur Kassenführung nutzen wir die Software „Vereinsmeister“ der GLS Software & Systeme aus D-26670 Uplengen-Remels. Die Verarbeitung und Speicherung dieser auf die Person bezogenen Daten erfolgt ausschließlich lokal auf mit Passwort geschützten Rechnern des jeweiligen Kassiers, beziehungsweise des jeweiligen Mitgliederverwalters. Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung unserer satzungsgemäßen Aufgaben sowie zur Abwicklung des Mitgliedschaftsverhältnisses (Art. 6 Abs. 1 Buchst. b der DSGVO).
Alle mit der Datenverarbeitung Betrauten sind ausdrücklich auf die Vertraulichkeit und schriftlich auf die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet worden.
d) Ihr Besuch von Veranstaltungen
Die internetbasierte Reservierung ist der zentrale interaktive Vorgang auf unserer Website. Wir verwenden Ihre Daten ausschließlich zur Organisation und Durchführung dieses Abends, zum Beispiel für unsere Gästeliste oder unsere Rückfragen an Sie. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung unserer Leistungen Ihnen gegenüber gem. Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO.
Die Bezahlung erfolgt ausschließlich in bar an der Abendkasse. Auf diese Weise gelangen keine Ihrer personenbezogenen Daten bezüglich Anschrift oder Bankverbindung in unseren Verarbeitungsbereich.
e) Kontaktformular
Lassen Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns.
Datensparsamkeit: Ihre Daten nicht in einen beständigen Datenbestand überführt. Ihre Daten werden gelöscht, sobald wir Ihre Anfrage abschließend bearbeitet haben (Datentrennung). Wenn Sie nach dieser Kontaktanfrage als Mitglied beitreten wollen, den Newsletter abonnieren oder eine Veranstaltung einzeln reservieren, erbitten wir Ihre notwendigen Daten neu. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, sobald Ihre Anfrage mit vertraglichem Willen Ihrereseits verbunden ist. Falls nicht, ist der Grund unserer Verarbeitung unseres berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen der Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
5. Routinemäßige Löschung und Sperrung
Der für die Verarbeitung Verantwortliche verarbeitet und speichert auf die Person bezogene Daten der betroffenen Person nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks nötig ist.
6. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie sind in den nachfolgenden Spiegelstrichen dargestellt.
Sie haben nach Maßgabe der DSGVO folgende Rechte:
-
Bestätigungsrecht: Verlangen vom Partner die Nutzung auf die Personen bezogener Daten „zu bestätigen“;
-
Datenauskunft (Datenkopie) aus der Vertragsbeziehung nach Art. 15 DSGVO;
-
Datenkorrektur oder Datentilgung nach Art. 16 DSGVO;
-
Datenlöschung nach Art. 17 DSGVO, soweit dem nicht Grundrechte oder der Vertrag entgegenstehen; es besteht die beidseitige Pflicht, die Daten nach einem etwaigen Nutzungsende so schnell als zulässig zu löschen;
-
Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO im Falle unterschiedlicher Meinungen von Literarischer Gesellschaft und Nutzer der Datenrichtigkeit oder der Rechtmäßigkeit der Datenverarbeitung;
-
Datenlieferung oder Datenübertragung der Daten des Partners in strukturierter Form, Art. 20 DSGVO;
-
Beschwerderecht
Jeder Vertragspartner hat nach Art. 77 DSGVO bei Aufsichtsbehörden sowie Widerspruchsrecht ohne Formerfordernis nach Art. 21 DSGVO Verarbeitung ihrer auf die Personen bezogenener Daten im Falle der berechtigten Datennutzung nach Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f der DSGVO.
Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerisches Landesamt für die Datenschutzaufsicht mit Sitz in 91522 Ansbach. Promenade 18. Die Postanschrift lautet:
Postfach 1349
91504 Ansbach
Telefon: 0981 / 180093-0
E-Mail: poststelle@lda.bayern.de
Web: https://www.lda.bayern.de
Weitere Regelungen
7. Rechtsgrundlage
Art. 6 Abs. I Buchst. a DSGVO dient unserer Gesellschaft als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Betrifft es Verträge oder andere Schuldverhältnisse, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. I Buchst. b DSGVO.
Unterliegt unsere Gesellschaft einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von auf die Person bezogenen Daten nötig wird, basiert die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. I Buchst. c DSGVO. Lebenswichtige Interessen sind über Art. 6 Abs. I Buchst. d der DSGVO geregelt, auch Buchstabe f. Letztlich könnten Verarbeitungen auf Art. 6 Abs. I Buchst. f DSGVO beruhen.
8. Berechtigte Interessen
Sie betreffen insbesondere die Verarbeitung, die von dem Verantwortlichen oder einem Dritten verfolgt werden. Basiert die Verarbeitung auf die Person bezogener Daten auf Art. 6 Abs. I Buchst. f DSGVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Tätigkeit zugunsten der Information und Förderung unserer Mitglieder im Sinne der Zweckbestimmung der LITERARISCHEN.de.
9. Dauer der Verarbeitung
Sie gilt für die Speicherung der auf die Person bezogenen Daten. Das Kriterium für die Dauer der Speicherung von auf die Person bezogenen Daten ist die jeweilige gesetzliche Aufbewahrungsfrist. Nach Ablauf der Frist werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Erfüllung oder Anbahnung von Verträgen nötig sind.
10. Verschlüsselung (SSL/TLS)
Für die Sicherheit der Datenübertragung verwenden wir eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dies betrifft insbesondere Ihre Anfragen über das Kontaktformular, Reservierungen für unsere Veranstaltungen sowie sonstige Mitteilungen an unsere Gesellschaft. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers sowie am Schloss-Symbol.
Durch die Verschlüsselung wird sichergestellt, dass die von Ihnen an uns übermittelten Daten nicht von unbefugten Dritten mitgelesen werden können.
11. Gesetzliche oder vertragliche Vorschriften
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist für den bloßen Besuch unserer Website grundsätzlich nicht erforderlich. Wenn Sie uns jedoch per E-Mail, Kontaktformular, Reservierungsformular, Newsletteranmeldung oder im Rahmen einer Mitgliedschaft kontaktieren, benötigen wir die jeweils der angegebenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens bzw. zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses. Ohne diese Angaben können wir das jeweilige Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Wenn Sie Auskunft über die bei uns zu Ihrer Person gespeicherten auf die Person bezogene Daten wünschen, wenden Sie sich bitte an eines unserer Vorstandsmitglieder. Wir stellen Ihnen die gesetzlich vorgesehene Auskunft nach Prüfung Ihrer Identität in geeigneter Form bereit.
§ 12 Gültigkeit und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung tritt am 28.04.2026 in Kraft. Wir behalten uns vor, sie bei Bedarf und unter Beachtung der geltenden Datenschutzgesetze zu ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar und gilt zum Zeitpunkt Ihres Besuchs. Über wesentliche Änderungen informieren wir an dieser Stelle.
Gräfelfing, 28.04.2026
gez. Ulrich Rosenbaum
1. Vorsitzender